Sistema · Controle de combustível

Saiba quanto custa cada km da sua frota.

O profissional registra o abastecimento no aplicativo, com o hodômetro e a foto do cupom. A central confere, e o AutEM calcula o consumo e o custo por km de cada viatura e lança o gasto no Financeiro.

Abastecimento no posto ou no tanque da sua base.

AbastecimentoViatura FAB2C31 · vinculadaOnde abasteceuPosto Rota 116Hodômetro (km)145.320do rastreadorLitros52,30R$ por litro6,19Valor totalR$ 323,74Enchi o tanqueFoto do cupomcupom.jpgSegure para enviarRegistrado!AbastecimentosConferência da centralNº 214 · FAB2C31Rafael S. · Posto Rota 11652,30 L · R$ 323,74 · 145.320 kmPendenteAprovadoAprovarRecusarAbastecimento aprovadoDESDE O ÚLTIMO TANQUE CHEIO4,89 km/l256 km rodadosR$ 1,26custo por kmNo Financeiro · despesa paga
O que muda

O combustível deixa de ser um gasto no escuro.

Sem o controle de combustível

  • Cupom perdido no porta-luvas e nota sem hodômetro.
  • Ninguém sabe qual viatura está bebendo demais.
  • Abastecimento repetido passa sem ninguém ver.
  • A fatura do posto chega e não bate com nada.

Com o controle de combustível do AutEM

  • Cada abastecimento com cupom, hodômetro e quem abasteceu.
  • Consumo em km/l e custo por km de cada viatura.
  • Duplicidade, preço fora da média e excesso viram alerta.
  • Faturas de posto fechadas pelos abastecimentos do período.
Consumo e custo por km

Descubra qual viatura gasta demais.

Entre dois abastecimentos de tanque cheio, o AutEM calcula o km/l e o custo por km de cada viatura e compara com o consumo esperado. O que sai da tolerância vira alerta, e o limite do mês também.

  • Consumo pelo método tanque cheio a tanque cheio
  • Custo por km de cada viatura
  • Consumo esperado e tolerância, de 20% no padrão
  • Limite mensal por viatura, em reais e em litros
Consumo por viaturakm/l · tanque cheio a tanque cheio6,05,04,04,8FAB2C31R$ 1,27/km5,3GHT4E52R$ 1,15/km3,9JKL7M18R$ 1,56/km5,1MNO5P27R$ 1,19/kmConsumo esperado 5,0 km/l · tolerância de 20%CONSUMO FORA DO PADRÃO · JKL7M183,90 km/l · esperado 5,00 km/lCusto por km R$ 1,56LIMITE MENSAL · MNO5P27limite de R$ 2.500R$ 1.320R$ 2.140R$ 2.610 · estourado
Conferência automática

O erro aparece antes de virar prejuízo.

Cada abastecimento passa por oito conferências automáticas. O que parece errado aparece para a central como Pontos de atenção, na hora de aprovar ou recusar.

  • Possível duplicado: menos de 30 minutos do anterior
  • Litros acima da capacidade do tanque
  • Preço por litro muito acima da média do mês
  • Hodômetro menor que o do abastecimento anterior
Nº 215 · GHT4E52 · 48,10 L14:02 · R$ 6,19/L · 98.410 kmSem alertaNº 216 · GHT4E52 · 20,00 L14:20 · 18 min depois do anteriorPossível duplicadoNº 217 · JKL7M18 · 92,00 LTanque da viatura: 80 LAcima do tanqueNº 218 · MNO5P27 · R$ 8,10/LMédia do mês: R$ 6,20/LPreço fora da médiaNº 219 · FAB2C31 · 145.100 kmAnterior: 145.320 kmHodômetro menorNa conferência, o alerta aparece como Pontos de atenção
Você no controle

Do seu jeito, viatura por viatura.

  • Conferência da centralAprove ou recuse cada abastecimento, um a um ou vários de uma vez.
  • Foto do cupomExigida em todo abastecimento ou só acima do valor que você definir.
  • Hodômetro protegidoBloqueie hodômetro menor que o anterior e decida se pode ser digitado à mão.
  • Faturas de postoPara o posto que cobra depois: feche a fatura do período e lance no Contas a Pagar.
  • Tanque próprioCompras, abastecimentos e saldo do tanque da base, com alerta de saldo baixo.
  • Direto no FinanceiroO pago à vista vira despesa paga; o faturado vira conta a pagar na fatura.
O resultado

O que a sua empresa ganha.

O que muda no dia a dia da sua operação.

  1. 01
    Custo por viatura sob controle

    Gasto no mês, litros, consumo médio e custo por km numa tela só.

  2. 02
    Nenhum abastecimento sem prova

    Cada registro tem cupom, hodômetro e quem abasteceu, e passa pela conferência.

  3. 03
    Desvio descoberto cedo

    Consumo fora do padrão, duplicidade e preço acima da média viram alerta.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta.

Por que o consumo está em branco?

O km/l é calculado entre dois abastecimentos de tanque cheio. O profissional marca Enchi o tanque quando completar.

O profissional usa outro aplicativo?

Não. Ele registra pelo aplicativo do AutEM, na opção Abastecimento, que a sua empresa libera nas configurações do aplicativo.

A foto do cupom é obrigatória?

Vem exigida. Você pode deixar de exigir ou exigir só acima de um valor.

E se o profissional estiver sem sinal?

O aplicativo guarda o abastecimento e envia quando a conexão voltar.

Conheça o sistema na prática

Veja o custo por km da sua frota no AutEM.

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