Sistema · Manutenção

Manutenção no dia certo, antes da viatura parar.

Crie planos preventivos por km e por tempo. O AutEM acompanha o hodômetro de cada viatura, avisa antes de vencer e guarda cada ordem de manutenção com oficina, peças, serviços e custo.

Aviso padrão com 500 km ou 15 dias de antecedência.

TROCA DE ÓLEO · FAB2C31010.000 kmfaltam2.400 km1.200 km480 km10.000 kmPLANO PREVENTIVOTroca de óleo e filtrosa cada 10.000 km ou 180 diasEm diaPróximoEm diaManutenção próximaFAB2C31Troca de óleo e filtros estápróxima do vencimento (480 km).Plano em diaFAB2C31A ordem 312 concluída virou abase do próximo vencimento.ORDEM DE MANUTENÇÃO 312Preventiva · Oficina CentroPeças e serviços: R$ 1.002,00Em abertoConcluídaPróxima troca: 155.320 km
O que muda

A frota para de apagar incêndio.

Sem o controle de manutenção

  • A troca de óleo é lembrada quando o motor reclama.
  • A viatura vai para a oficina e alguém manda serviço para ela.
  • A nota da oficina some e o custo não aparece.
  • Ninguém sabe qual viatura custa mais.

Com a manutenção do AutEM

  • O plano avisa antes de vencer, por km ou por data.
  • Viatura com ordem em aberto não é acionada.
  • Peças, serviços, nota e fotos na ordem.
  • Custo por mês, por viatura e preventiva x corretiva.
Ordem de manutenção

Cada ordem com oficina, peças e custo.

Abra a ordem com a viatura, o tipo e a oficina, lance peças e serviços e anexe a nota fiscal. Enquanto a ordem está em aberto, a viatura não recebe serviço. Concluiu, a conta a pagar sai da própria ordem.

  • Preventiva, corretiva, revisão e sinistro
  • Peças e serviços somados no custo total
  • Nota fiscal, orçamento e fotos anexados
  • Conta a pagar com categoria e centro de custo
OM 312 · FAB2C31Em abertoConcluídaViaturaFornecedorPeças e ServiçosArquivosHistóricoPreventiva · Oficina Centro · Plano: Troca de óleo e filtrosÓleo 15W4018 LR$ 612,00Filtro de óleo1R$ 86,00Filtro de combustível1R$ 124,00Mão de obraserviçoR$ 180,00Custo totalR$ 0,00R$ 612,00R$ 698,00R$ 822,00R$ 1.002,00NF 4471.pdforçamento.pdfACIONAMENTO · VIATURA NA OFICINAA viatura FAB2C31, de Rafael S., está em manutenção na ordem 312(Oficina Centro). Finalize a manutenção ou acione outro profissional.Gerar conta a pagarConta a pagar gerada · R$ 1.002,00plano atualizado
Custo da frota

Quanto cada viatura custa.

Custo por mês, custo por viatura e a balança entre preventiva e corretiva. Quanto mais corretiva, mais a frota está apagando incêndio.

  • Em aberto, concluídas no mês, custo do mês e preventivas vencidas
  • Custo por mês, com peças e serviços
  • Custo de cada viatura
  • Preventiva x corretiva
Em aberto2Concluídas no mês7Custo do mêsR$ 6.840Preventiva vencida1Custo por mêspeças e serviçosJun5,2 milJul7,9 milAgo4,6 milSet6,1 milOut9,8 milNov6,8 milPreventiva x Corretiva64%Preventiva 64%Corretiva 36%quanto mais corretiva, mais afrota está apagando incêndioCUSTO POR VIATURAFAB2C31R$ 2.310GHT4E52R$ 1.860JKL7M18R$ 1.980MNO5P27R$ 690
Você no controle

Cada viatura com o seu plano.

  • Por km e por tempoVale o que vencer primeiro, por exemplo 10.000 km ou 180 dias.
  • Para a frota ou para algumasUm plano pode valer para todas as viaturas ou só para as escolhidas.
  • Hodômetro que se atualizaPelo rastreador, pelo km final dos serviços, pelos abastecimentos e pelas ordens concluídas.
  • Aviso todo diaEnquanto a preventiva estiver próxima ou vencida, a central recebe um aviso por dia.
  • Na oficina, fora do acionamentoCom ordem em aberto, a viatura não recebe serviço.
  • Visão da viaturaÚltima manutenção, ordens abertas e custo acumulado.
O resultado

O que a sua empresa ganha.

O que muda no dia a dia da sua operação.

  1. 01
    Menos viatura parada

    A preventiva acontece antes da quebra, no km ou na data certa.

  2. 02
    Custo por viatura sob controle

    Cada ordem soma peças e serviços, e o custo aparece por mês e por viatura.

  3. 03
    Nenhum serviço para viatura na oficina

    A central não manda serviço para quem está em manutenção.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta.

Vale o km ou os dias?

O que vencer primeiro.

Concluir a ordem atualiza o plano?

Sim. A última ordem concluída ligada ao plano vira a base do próximo vencimento.

O custo vai para o Financeiro?

Sim. Você gera a conta a pagar na própria ordem, com a categoria e o centro de custo das configurações.

Posso registrar a manutenção de um sinistro?

Sim. Escolha o tipo Sinistro na ordem.

Conheça o sistema na prática

Coloque a manutenção da frota em dia com o AutEM.

Marque uma apresentação e veja como o AutEM pode transformar a gestão do seu negócio. A apresentação dura em média 50 minutos, e o nosso horário é das 9h às 18h, de segunda a sexta.

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