Nenhum valor errado chega na fatura.
Cada item cobrado de cada serviço finalizado vira uma linha para conferir. O AutEM mostra o cobrado ao lado do esperado pela tabela do cliente e o km percorrido ao lado do previsto. Só o que você aprova vai para o faturamento.
Item aprovado entra sozinho no Faturamento.
A conferência vira rotina, não garimpo.
Sem o fechamento do AutEM
- Conferir valor por valor em planilha.
- Km cobrado a mais passa sem ninguém ver.
- Ninguém sabe o que já foi conferido.
- Aprovação em massa feita no susto.
Com o fechamento do AutEM
- Cada item de cada serviço finalizado numa linha.
- O cobrado ao lado do esperado pela tabela do cliente.
- Cada item com a sua situação, de Aguardando a Aprovado.
- Acima de 5 itens, a aprovação pede um código.
Aprove dezenas de itens com segurança.
Marque os itens, veja a soma na hora e aplique o status de uma vez. Acima de 5 itens, o AutEM pede um código de 6 dígitos, para ninguém aprovar por engano.
- Barra da situação em quantidade ou em valor
- Itens agrupados por serviço, se preferir
- Alterar valores de vários itens de uma vez
- Item já faturado fica de fora
Cada serviço ganha uma nota de 0 a 100.
O AutEM avalia o atendimento com os dados do próprio serviço: atraso, paradas no caminho, velocidade, rota e valores. A nota mostra onde olhar antes de aprovar.
- Verde a partir de 90, amarelo a partir de 70, laranja a partir de 50
- Critério impeditivo que falha reprova o serviço
- Critério informativo não entra na conta
- Pedir nova análise recalcula a nota
A conferência no seu ritmo.
- Cinco situaçõesAguardando, Conferido, Divergente, Em Negociação e Aprovado.
- Situação padrão por tarifaNa tabela do cliente, cada tarifa nasce Aguardando ou já Aprovado.
- Alterar valores em loteMude a quantidade e o valor unitário de vários itens com o mesmo nome.
- Agrupar por serviçoVeja os itens em blocos por serviço, com o total de cada um.
- Exclusão registradaExcluir um item fica registrado nos Logs.
- Planilha e PDFExporte até 20 mil itens com as colunas da tela.
O que a sua empresa ganha.
O que muda no dia a dia da sua operação.
- 01Fatura sem retrabalho
Só o item aprovado chega ao Faturamento.
- 02Diferença à vista
O cobrado aparece ao lado do esperado, com o valor e a porcentagem da diferença.
- 03Conferência mais rápida
Marque dezenas de itens, veja a soma e aplique a situação de uma vez.
O que todo mundo pergunta.
Preciso aprovar o serviço inteiro?
Não. A aprovação é por item, e o item aprovado entra sozinho na fila do Faturamento.
A remuneração da equipe espera o Fechamento?
Não. O serviço entra no cálculo da remuneração ao ser finalizado. Se ainda tem item em fechamento, a tela de Remunerações avisa.
Dá para pular a conferência em alguns clientes?
Sim. Se a tarifa nasce Aprovado na tabela do cliente, o item vai direto para o Faturamento.
Quem pode aprovar em massa?
Quem tem a permissão de editar o Fechamento no perfil de acesso.
Tudo conversa no mesmo sistema.
Auditoria
Quem fez, o que mudou e quando, com o antes e o depois. Ninguém apaga.
Ver o módulo →Controle de km rodado
Quilometragem de cada serviço comparada com a rota e a franquia do cliente.
Ver o módulo →Faturamento
Junte os itens aprovados de cada cliente em um documento de cobrança.
Ver o módulo →Remuneração da equipe
Calcule quanto cada profissional recebe por serviço e feche o pagamento.
Ver o módulo →
Veja o Fechamento do AutEM na sua operação.
Marque uma apresentação e veja como o AutEM pode transformar a gestão do seu negócio. A apresentação dura em média 50 minutos, e o nosso horário é das 9h às 18h, de segunda a sexta.
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